Verlage / Auslieferung

Verlage / Auslieferung
Alltag in der Auslieferung eines Verlages bedeutet in jedem Monat aufs Neue: Hunderte oder Tausende von Rechnungen an Hunderte oder Tausende von Buchhandlungen.

Diese Rechnungen – häufig nur kleine Beträge – müssen Sie
•    verbuchen,
•    den Zahlungseingang überwachen,
•    oftmals anmahnen,
•    als bezahlt verbuchen.

Reduktion ist Rationalisierung
Das alles kostet wertvolle Zeit und Geld. Beides können Sie sinnvoller investieren. Als BAG-Teilnehmer…

Das Leistungspaket „BAG-Abrechnung“ umfasst nämlich viel mehr als „nur“ eine Sammelabrechnung…

Leistungspaket „BAG-Abrechnung“

Die BAG geht mit der Zeit. Die heutige BAG-Abrechnung ist nicht mehr vergleichbar mit einer reinen „Sammelabrechnung“, sondern sie ist weit umfassender und ermöglicht zudem u.a. eine bessere Liquiditätsplanung durch die Valutenvorschau und noch vieles mehr…

Da unsere beiden Kundengruppen (Buchhändler und Verlage) unterschiedliche Ansprüche an eine Abrechnung stellen, weisen diese nun auch verschiedene Bestandteile aus. Damit haben wir u.a. vielen Vorschlägen aus unseren Kundenumfragen Rechnung getragen.

Die „reine“ BAG-Abrechnung der Kreditoren umfasst folgende Bestandteile:

1. Kontoauszug/Rechnung (Übersicht des BAG-Kontos)
2. Regulierungsaufstellung (Aufstellung der fälligen und neu eingegangenen Belege)
3. Buchungsvorschlag / DATEV
4. Statistik (Valuten-Vorschau)
5. Abrechnungsbeleg BAG
6. Vertrauliche Mitteilung

Kontoauszug & Entgelt-Abrechnung
Transparent und übersichtlich sind hier die einzelnen Positionen, wie die vom Kreditor eingereichten jetzt fälligen Belege und Entgelte aufgeführt, die zum zu zahlenden fälligen Gesamtbetrag der BAG führen. Schrittweise kann so der Weg vom bestehenden Anfangssaldo zum neuen Endsaldo bei der BAG nachvollzogen werden. Zum Monatsultimo erstellt die BAG eine Rechnung über die fälligen Entgelte des Kreditors an die BAG, welche bereits auf den Kontoauszügen in den BAG-Abrechnungen ausgewiesen wurden.

Regulierungsaufstellung (Aufstellung der fälligen und neu eingegangenen Belege)
Die Regulierungsaufstellung zeigt alle regulierten Belege auf Einzelpostenbasis. Dabei erfolgt zur besseren Übersicht innerhalb der Aufstellung eine Unterteilung in drei Teile:

•    mit der aktuellen Abrechnung „Fällige Valuten-Rechnungen und Gutschriften“ aus der Vergangenheit
•    mit der aktuellen Abrechung eingereichten und sofort fällige Belege
•    zur aktuellen Abrechung eingerechten Rechnungen, die mit einer späteren Abrechnung fällig werden (Valuten-Rechnungen)

Statistik (Valuten-Vorschau)
Die Statistik gibt dem Kreditor einen stichtagsgenauen Überblick über noch nicht abgerechneten Forderungen geordnet nach den Fälligkeiten. Zusätzlich werden je BAG-Abrechnung die Zahltermine für die skontofähigen und nicht skontofähigen Belege ausgewiesen und ermöglicht dem Kunden damit eine bessere Liquiditätsplanung.

Vertrauliche Miteilung
Den Kreditoren werden hier die Debitoren aufgelistet, die ihren Zahlungsverpflichtungen nicht pünktlich nachkommen. Die Übersicht umfasst den bei der BAG offenen Gesamtsaldo sowie die einzelnen Mahnstufen je Betrag für jeden Debitor.

Neben der papierhaften BAG-Abrechnung umfasst unser Leistungspaket noch weitere Bestandteile wie
•    die kostenfreie Nutzung des Webportals,
•    ein Online-Tool zum Auslesen des elektronischen Kontoauszuges,
•    ein elektronisches Zahlungsavis und
•    die Teilnahme an Kundenveranstaltungen zu aktuellen und von Kunden geäußerten Themen rund um die Buchbranche.

BAG-Webportal
Das BAG-Portal umfasst nicht nur die Internetseite www.bag-service.de sondern auch einen für die Kunden geschützten (Login-)Bereich.
Auf unserer offiziellen Webseite finden Sie nicht nur Informationen zur BAG, sondern auch einen Überblick über das Leistungsportfolio wie Finanzdienstleistungen z.B. spezielle Sonderkonditionen für Darlehen sowie günstige und leistungsstarke Rund-um-Lösungen der DZB BANK für die kreditorischen BAG-Teilnehmer.
Im Login-Bereich für BAG-Kunden bieten wir neben tagesaktuellen Kontoinformationen auch Services rund um die BAG-Abrechnungen wie alle Abrechnungen zum Downloaden, tagesaktuelles Teilnehmerverzeichnis und vertrauliche Mitteilungen, alle offenen Belege / Rechnungsposten,  sowie Online-Formulare für Korrekturanforderungen und die Möglichkeit seine Beleg-Einreichungen nicht mehr nur per E-Mail oder FTP der BAG zukommen zu lassen, sondern hier upzuloaden.

Fehlerprotokolle
Jeder Verlag erhält dann eine E-Mail, wenn seine elektronische Einreichung von den Servern verarbeitet wurde. Trotzdem kann es sein, dass einzelne Datensätze aus verschiedenen Gründen abgewiesen wurden, wie z.B. der angesprochene Debitor ist kein BAG-Kunde, angegeben Kontonummer gibt es nicht (Zahlendreher), usw. Die einzelnen abgelehnten Belege sind dann mit dem Ablehnungsgründen hier aufgelistet und können vom Kreditor überprüft und nochmals eingereicht werden.

Elektronischer Kontoauszug
Auf Wunsch stellen wir auch die BAG-Abrechnung in elektronischer Form kostenfrei bereit. Dieser sogenannte elektronische Kontoauszug kann für eine Weiterverarbeitung im jeweiligen Kundensystem verwandt werden.

Online-Auslesetool für den elektronischen Kontoauszug
Seit der neuen BAG-Abrechnung steht Ihnen unter http://portal.bag-service.de/bagportal/viewer eine weitere Möglichkeit zur Nutzung des elektronischen Kontoauszuges zur Verfügung. Mit diesem „Werkzeug“ (Tool) kann eine individuelle Sortierung und Filterung der BAG-Abrechnung nach z.B. Verkehrsnummer, Name des Debitors, Rechnungen o. Gutschriften, oder Kombinationen aus verschiedenen Filtern vorgenommen werden.

Zahlungsavis
Das Zahlungsavis enthält alle Posten, die in der aktuellen Abrechnungsperiode fällig sind. Es handelt sich um die elektronische Ausgabe des Zahlungsausgleichs in Form einer csv-Datei, die alle Bewegungssätze mit Informationen über die bezahlten Einzugsaufträge, Gutschriften, BAG-Entgelten etc. wie in der gedruckten Abrechnung enthält.

Vertrauliche Mitteilung
Im Gegensatz zur gedruckten Vertraulichen Mitteilung finden Sie hier den tagesaktuellen Gesamtsalden aller offenen BAG-Abrechnungen von den Debitoren mit dem der einzelne Verlag in Geschäftsbeziehung steht.

Übersicht über Rückschlüsselungen & bzw. „zurückgeschlüsselte“ Belege
Jedem Kreditor steht in Webportal eine Übersicht zur Verfügung, aus der er erkennen kann, welcher Debitor mit der letzten BAG-Abrechnung „zurückgeschlüsselt“ wurde und welche von seinen Belegen davon betroffen sind.

Kundenveranstaltungen
Als ganzheitlicher Finanzdienstleister der Buchbranche möchte die BAG Ihren Kunden auch zu aktuellen Themen rund um den Buchmarkt in Form von Kundenveranstaltungen informieren. Aber auch an uns von Kunden herangetragene Wunschthemen werden wir anbieten. Mehr zu geplanten Kundenveranstaltungen finden Sie » hier