Buchhandel

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Alltag in einer Buchhandlung bedeutet in jedem Monat aufs Neue: Hunderte von Rechnungen aus einer Vielzahl von Verlagen.

Jede dieser Rechnungen – mit oft sehr geringen Rechnungsbeträgen – müssen Sie
•    kontrollieren: Wann ist sie zu bezahlen?
•    Kann sie mit Skonto bezahlt werden?
•    verbuchen,
•    bezahlen: per Online-Auftrag oder Überweisungsträger ausfüllen,
•    als bezahlt verbuchen und ablegen.
Das kostet Sie und Ihren Steuerberater wertvolle Zeit und Geld.

Als BAG-Teilnehmer
•    erhalten Sie zweimal im Monat eine Sammelabrechnung, die alle neuen Verlags-rechnungen enthält (und es gibt kaum einen wichtigen Verlag, der nicht dabei ist),
•    gleichen Sie zweimal im Monat alle fälligen Rechnungen mit nur einer einzigen Zah-lung aus,
•    verbuchen Sie alle betroffenen Rechnungen mit geringem Aufwand.

Das Leistungspaket „BAG-Abrechnung“ umfasst aber noch viel mehr als „nur“ eine Sammel-abrechnung…

Leistungspaket „BAG-Abrechnung“

Die BAG geht mit der Zeit. Die heutige BAG-Abrechnung ist nicht mehr vergleichbar mit einer reinen „Sammelabrechnung“, sondern sie ist weit umfassender und ermöglicht zudem u.a. eine bessere Liquiditätsplanung durch die Valutenvorschau und noch vieles mehr…

Da unsere beiden Kundengruppen (Buchhändler und Verlage) unterschiedliche Ansprüche an eine Abrechnung stellen, weisen diese nun auch verschiedene Bestandteile aus. Damit haben wir u.a. vielen Vorschlägen aus unseren Kundenumfragen Rechnung getragen.

Buchhändler / Debitoren

Die „reine“ BAG-Abrechnung der Buchhändler (Debitoren) umfasst folgende Bestandteile:

1. Kontoauszug/Rechnung (Übersicht des BAG-Kontos)
2. Regulierungsaufstellung (Aufstellung der fälligen und neu eingegangenen Belege)
3. Buchungsvorschlag / DATEV
4. Statistik (Valuten-Vorschau)
5. Zahlungsinformation/Mahnung

Kontoauszug/Rechnung
Transparent und übersichtlich sind hier die einzelnen Positionen, wie die jetzt fälligen Belege und Entgelte aufgeführt, die zum zu zahlenden fälligen Gesamtbetrag führen. Schrittweise kann so der Weg vom bestehenden Anfangssaldo zum neuen Endsaldo bei der BAG nach-vollzogen werden.  

Regulierungsaufstellung (Aufstellung der fälligen und neu eingegangenen Belege)
Die Regulierungsaufstellung zeigt alle regulierten Belege auf Einzelpostenbasis. Dabei erfolgt zur besseren Übersicht innerhalb der Aufstellung eine Unterteilung in drei Teile:

•    mit der aktuellen Abrechnung „Fällige Valuten-Rechnungen und Gutschriften“ aus der Vergangenheit
•    mit der aktuellen Abrechung eingereichten und sofort fällige Belege
•    zur aktuellen Abrechung eingerechten Rechnungen, die mit einer späteren Abrechnung fällig werden (Valuten-Rechnungen)

Buchungsvorschlag / DATEV
Zur Erleichterung der Buchungsarbeiten enthält jede BAG-Abrechnung einen zusammenfas-senden Buchungsvorschlag, mit dem Wareneingang und Kosten zeitsparend in der Buchhal-tungssoftware erfasst werden können. Da in Deutschland sowohl in der Buchhaltung als auch in den Steuerkanzleien am meisten mit DATEV-Systemen gearbeitet wird, basiert unser Buchungsvorschlag auf den Standardkontenrahmen SKR03 bzw. SKR04.

Statistik (Valuten-Verwaltung)
Zur besseren Liquiditätsplanung wird von der BAG eine Valuten-Verwaltung bzw. –Vorschau erstellt. Diese umfasst alle noch nicht abgerechneten Verbindlichkeiten nach den verschie-denen Fälligkeiten sortiert nach Abrechnungsnummer und Fälligkeitsdatum.

Zahlungsinformation/Mahnung
Sollten Zahlungseingänge nicht rechtzeitig erfolgen, werden diese separat nach Abrech-nungsnummer und Abrechnungsstichtag hier ausgewiesen.

Neben der papierhaften BAG-Abrechnung umfasst unser Leistungspaket noch weitere Bestandteile wie
•    die kostenfreie Nutzung des Webportals,
•    ein Online-Tool zum Auslesen des elektronischen Kontoauszuges
•    ein elektronisches Zahlungsavis und
•    die Teilnahme an Kundenveranstaltungen zu aktuellen und von Kunden geäußerten Themen rund um die Buchbranche.

BAG-Webportal
Das BAG-Portal umfasst nicht nur die Internetseite www.bag-service.de sondern auch einen für die Kunden geschützten (Login-)Bereich.
Auf unserer offiziellen Webseite finden Sie neben Informationen zur BAG auch einen Über-blick über das Leistungsportfolio wie Finanzdienstleistungen z.B. spezielle Sonderkonditionen für Darlehen, günstige und leistungsstarke Rund-um-Lösungen der DZB BANK für den bargeldlosen ec-Kartenzahlungsverkehr (DZB-Cash) sowie ertragsstarke und ganzheitliche Systemlösungen der duo schreib & spiel für die Konzeption und Einrichtung eines für den Buchhändler passenden Sortiments bei Papier-, Büro und Schreibwaren (BAG Margenstark).
Im Login-Bereich für BAG-Kunden bieten wir nicht nur tagesaktuelle Kontoinformationen, sondern auch Services rund um die BAG-Abrechnungen wie alle BAG-Abrechnungen zum Downloaden, tagesaktuelles Teilnehmerverzeichnis, alle offenen Belege / Rechnungsposten sowie Online-Formulare für Rückbelastungen, Selbstbelastungen und andere Korrekturen zum Eingeben am PC.

Elektronischer Kontoauszug
Auf Wunsch stellen wir auch die BAG-Abrechnung in elektronischer Form kostenfrei bereit. Dieser sogenannte elektronische Kontoauszug im CSV-Format kann für eine Weiterverarbei-tung im jeweiligen Kundensystem verwandt werden.

Online-Auslesetool für den elektronischen Kontoauszug
Seit der neuen BAG-Abrechnung steht Ihnen unter http://portal.bag-service.de/bagportal/viewer eine weitere Möglichkeit zur Nutzung des elektronischen Konto-auszuges zur Verfügung. Mit diesem „Werkzeug“ (Tool) kann eine individuelle Sortierung und Filterung der BAG-Abrechnung nach z.B. Verkehrsnummer, Name des Verlages, Rech-nungen o. Gutschriften, oder Kombinationen aus verschiedenen Filtern vorgenommen wer-den.

Zahlungsavis
Das Zahlungsavis enthält alle Posten, die in der aktuellen Abrechnungsperiode fällig sind. Es handelt sich um die elektronische Ausgabe des Zahlungsausgleichs in Form einer csv-Datei, die alle Bewegungssätze mit Informationen über die bezahlten Einzugsaufträge, Gutschriften, BAG-Entgelten etc. wie in der gedruckten Abrechnung enthält.

Kundenveranstaltungen
Als ganzheitlicher Finanzdienstleister der Buchbranche möchte die BAG Ihren Kunden auch zu aktuellen Themen rund um den Buchmarkt in Form von Kundenveranstaltungen informie-ren. Aber auch an uns von Kunden herangetragene Wunschthemen werden wir anbieten. Mehr zu geplanten Kundenveranstaltungen finden Sie » hier.